一、信息时代商务需求：
数码印刷机
信息时代了，各种商务活动中，不论是商务文件还是企业的宣传品，都要求其信息内容准确、新颖，而用传统印刷方式所印刷的宣传品，大都因为“起印量”的限制，不得不印上一千份或三千份，单张成本是便宜，但更多的企业还没等用到一半甚至几十张，就因为印刷的内容和信息发生了改变，不用又觉浪费，用笔改一改再用，又有损企业形象。以至于更多的企业只有把崭新成堆的印刷品当废纸来处理，实际上是“印起来便宜用起来贵”。
二、后时刻即时成书：
数码印刷，由于无需传统胶印的繁杂工序，只需带上电脑文件，或者是上网传送，明天开会、投标或者商务谈判，今天晚上后定稿都为时不晚。
三、印刷内容张张可变：
数码印刷可以印刷出张张不一样的个性化内容，如张张不一样的请柬的人名、印有客户名称的直邮信件、可变条码的印刷等等，这都是传统胶印根本无法实现的。
告别铅与火
在告别铅与火的阶段，实现了用电子出版系统取代了传统的铅字排版，改造了传统操作的排版的技术和环境，为出版印刷的数字化奠定了基础，应该说是数码印刷技术发展的重要里程碑。电子出版系统发展的意义不仅仅是告别了铅与火，而更重要是对出版印刷数字化的长远发展奠定了基础，具有重大意义。
异地传版
十几年前，读者是不能看到当日出版的异地日报的，特别是在我国边远地区，常常是新闻变旧闻，更谈不上新闻的时效性了。用数码通讯技术取代传统出版中异地印刷的版样传递，大大提高了异地出版的时效性和准确性。同时也为今天的异地网络出版印刷奠定了基础。
彩色和图像
人们对桌面彩色出版系统能否代替电子分色机的争论好似还在昨天，随着图像处理技术、分色技术、色彩管理技术、图像扫描技术、图像信息交换等技术的发展，这种争论已经成为历史。桌面彩色出版系统提高了彩色文图合一的制版效率，并且将艺术和出版有机地结合在一起，使得我们在出版印刷中有了创意设计，将简单的信息传递过程变成了一种艺术。
告别纸和笔
网络技术、网络编辑出版技术、信息跟踪技术、信息交换技术、信息发布技术的出现和发展，使得用计算机与网络技术实现出版编辑数码化成为可能。这一技术发展阶段属于数码出版，重要的是它为全数码化出版印刷和跨媒体出版的实现跨出了关键一步。
效率、质量和管理
当翻开任何一本与此行业技术有关的刊物，计算机直接制版（CTP）、胶片扫描、数字化工作流程（WORKFLOW）、数码打样与远程打样、印厂经营管理系统、按需、快速印刷都有很多介绍，这些都是为了实现印刷出版率、高质量和管理的目标。
跨媒体出版和网络出版
将同一套数码信息内容通过不同的媒介发布，即跨媒体出版，例如，同一文件不仅可以印刷在纸张上，以报刊、书籍的形式发布（纸媒体发布），还可以通过网络在任意设备上随时随地生成、管理并发布高保真的、可靠的、交互的、个性化的数码内容（网络出版）。
从印刷是信息加工的角度来看，一次加工多次输出的需求将对数码印刷技术的发展提出更高要求。
数码系统
什么是数码印刷系统？数码印刷系统是印刷全过程数字化、网络化的技术，涵盖了计算机直接制版、数字化工作流程、数码打样、按需、快速印刷等技术，是印刷行业适应信息时代发展的必然。数码印刷具有要求高，批量小、变化快、可以满足按需出版等特点。。
根据采用的不同数码技术，我们可以设计出不同功能的系统。
1、 简易CTP技术和小胶印技术的结合形成非一体；
2、 在机银盐制版技术和小胶印技术的结合实现；
3、 高速喷墨技术和小胶印技术相结合实现价廉。
4、 随着技术的发展，甚至实现功能更强、质量更高、适应面更广。
1沟通理解，明确宣传册的设计方案和核心理念。2、相册整体设计，先设定一个内页设计风格的基本样式，再提炼企业相册设计的图片和文字的一些内容，优化版面设计。3、画册印刷，设计风格明确后，宣传画册的一些技术问题也要充分考虑。 说到产品宣传册的制作，越来越多的企业客户并不熟悉具体的操作流程。整体的工作流程其实需要一个企业和设计公司互相沟通的操作过程。企业只要精通整个工作流程，就能让整个工作任务看起来更有效率。 那么设计制作产品画册有哪些流程呢？1沟通了解设计师多了解产品多观察的创新思维训练，明确宣传画册的设计方案和核心理念。完善核心理念，让丝路的分支长出新的主体内容。2、画册封面和封底的整体设计是首先要确定的基本的任务，通过直观的传达设计来建立宣传画册。 首先决定内页设计风格的一个基本风格，然后提炼企业画册设计的图片和文字的一些内容，优化版面设计。3、画册印刷大家都知道宣传册的后一个关键步骤是印刷，所以一般来说，公司在明确了设计风格之后，就要对宣传册的一些技术问题给予一些充分的考虑。否则设计出来的实际效果和印刷出来的效果相差很大，毫无用处。